Staj başvuru dilekçesi ve kabul formu nasıl doldurulur?

Çoğu durumda dilekçeyi siz yazmıyorsunuz, okulunuzun formunu dolduruyorsunuz. Komisyon da yalnızca o formu kabul ediyor. Dikkat edilecek yerler formun kendisinde değil, işletmeden isteyeceğiniz bilgilerde ve verdiğiniz tarihlerde.

Bir nokta baştan: formun güncel dönem sürümü olduğundan emin olun. Yanlış dönemin formunu doldurmak en sık yaşanan gecikme sebebi.

İşletmenin doldurduğu kısım

Formlar iki bölümlü: öğrencinin beyanı ve işletmenin kabulü. İkincisi sizden değil staj yapacağınız yerden geliyor ve şunları istiyor:

• İşletmenin unvanı, adresi, vergi dairesi ve numarası
• Faaliyet alanı ve çalışan sayısı
• Stajın başlangıç ve bitiş tarihleri, toplam iş günü sayısı
• Yetkili kişinin adı, unvanı, imzası ve kaşesi

Bir yere başvururken bu bilgileri hazır isteyin. "Formu doldurup imzalar mısınız" demek yerine doldurulmuş taslağı göndermek dönüş süresini belirgin biçimde kısaltıyor.

Ek dilekçe isterlerse

Bazı okullar forma ek olarak kısa bir dilekçe istiyor. Uzun yazmayın:

Bölümünüz … numaralı öğrencisiyim. 20…–20… akademik yılı yaz döneminde, … tarihleri arasında … iş günü zorunlu stajımı … unvanlı işletmede yapmak istiyorum. İşletmenin kabul yazısı ektedir. Gereğini arz ederim.

Altına ad, soyad, numara, tarih ve ıslak imza. Süslü giriş cümlelerine gerek yok.

Tarih verirken dikkat edin

İş günü ile takvim günü aynı şey değil; hafta sonları ve resmî tatiller sayılmıyor. Başlangıç tarihini okulunuzun SGK girişini yapabileceği kadar ileriye alın, genellikle en az bir hafta gerekiyor. Sınav takviminizle çakışan bir aralık da vermeyin: stajı yarıda kesmek çoğu yönergede baştan başlamak demek.

Sık sorulanlar

Formda "staj ücreti" alanı var, ne yazacağım? İşletmenin size ödeyeceği ücreti. Ödeme yapılmıyorsa alan boş kalıyor ya da "ödenmeyecektir" yazılıyor; bu stajın geçerliliğini etkilemiyor. 3308 sayılı Kanun'un ücret hükümleri belirli işletme büyüklükleri için geçerli ve zorunlu stajın kabulü ücrete bağlı değil.

İşletme kaşe yerine e-imza attı, olur mu? 5070 sayılı Kanun gereği güvenli elektronik imza ıslak imzayla aynı hukuki sonucu doğuruyor. Ancak yönergeniz ıslak imza şartı koymuş olabilir; göndermeden önce komisyona sorun.

Formu doldurdum ama staj yeri bulamadım. Form, yer bulduktan sonra doldurulan bir belge. Hâlâ yer arıyorsanız zorunlu staj yeri bulamıyorum rehberi daha işinize yarar.

Axiom'un programına başvurduğunuzda bu formun işletme bölümünü biz dolduruyor ve imzalıyoruz; siz yalnızca öğrenci beyanı kısmını doldurup portala yüklüyorsunuz. Programın kapsamı ve ücreti şeffaflık sayfasında yazılı.