Staj defteri nasıl doldurulur? Örnek günlük kayıt

Staj defteri, komisyonun stajın gerçekten yapıldığını anladığı tek belge. Birkaç genel cümleyle doldurulmuş bir defter de en sık reddedilme sebebi.

Komisyon neye bakıyor

Deftere bakan kişi üç şey arıyor: günlerin birbiriyle ilişkili olması, yazdıklarınızın somut olması ve tarihlerin iş günü sayısıyla tutması.

Sonuncusu en çok atlanan. Resmî tatilde çalışma kaydı görünen bir defter, içeriği okunmadan sorgulanır.

Bir günlük kayıt nasıl görünmeli

Kötü örnek:

Bugün projede çalıştım. Kod yazdım ve hataları düzelttim.

İyi örnek:

Kullanıcı kayıt formunun sunucu tarafı doğrulamasını yazdım. E-posta benzersizliği ve parola uzunluğu kuralları eklendi; hatalı gönderimde alan bazlı mesaj dönecek şekilde düzenledim. Formu boş gönderdiğimde 500 hatası aldığımı fark edip null kontrolü ekledim. Yarın aynı formun testlerini yazacağım.

Aradaki fark uzunluk değil. İkinci kayıt ne yaptığınızı, neyle karşılaştığınızı ve sırada ne olduğunu söylüyor; bu üçü varsa kayıt inandırıcı oluyor.

Kalıp

Her gün için dört satır fazlasıyla yeterli: ne yaptığınız, neyi kullandığınız (dil, kütüphane, araç), nerede takıldığınız ve ertesi gün ne yapacağınız. Son satır günleri birbirine bağladığı için önemli.

Yazmayın

Şirkete ait gizli bilgiyi, müşteri adını ve gerçek veriyi deftere geçirmeyin. Parola, anahtar ya da bağlantı dizgisi de yazmayın. Başkasının yaptığı işi kendi işiniz gibi göstermeyin.

Çalışmadığınız günü çalışmış gibi yazmak ise ayrı bir konu: resmî bir belgede gerçeğe aykırı beyan sayılır ve stajın iptaliyle sonuçlanabilir.

İş günü sayısı

Defterdeki gün sayısıyla yönergenizin istediği iş günü sayısı birbirini tutmalı. Hafta sonları ve resmî tatiller iş günü sayılmıyor; 20 iş günü takvimde yaklaşık dört haftaya denk geliyor.

Başlangıç ve bitiş tarihini yazarken bu hesabı yapın. Komisyonun ilk kontrol ettiği şeylerden biri.

İmza ve teslim

Defterin her sayfası genellikle işletme yetkilisince imzalanıyor ya da kaşeleniyor; bazı okullar yalnızca son sayfada imza istiyor. Yönergeniz ne diyorsa ona uyun, çünkü sonradan sayfa sayfa imza toplamak zor.

Bizim portalımızda günlük kayıtlar tarih damgasıyla tutuluyor. Bunlardan üretilen faaliyet raporu okulunuzun kendi defteriyle birlikte imzalanıyor ve her imzalı belgeyle birlikte QR doğrulama kodu taşıyan bir fiş veriliyor. Programın nasıl işlediğini buradan okuyabilirsiniz.