Staj komisyonu neye bakar? Reddedilme sebepleri

Komisyon işi değil evrağı değerlendiriyor. Reddedilen stajların çoğu kötü yapıldığı için değil, eksik veya tutarsız belgelendiği için reddediliyor.

Dört belge birbirini tutmalı

Dosyada staj kabul formu, defter, sicil formu ve SGK işe giriş bildirgesi bulunuyor. Bunların birbiriyle çelişmemesi gerekiyor: formda 20 iş günü yazıp defterde 17 gün kayıt bulunması tek başına ret sebebi.

En sık takılan noktalar

Tarih tutarsızlığı. Kabul formundaki başlangıç tarihiyle SGK girişindeki tarih farklıysa komisyon hangisinin doğru olduğunu bilemiyor ve reddediyor. İkisini birbirine göre kontrol edin.

Hafta sonu ve tatil kaydı. Deftere cumartesi ya da resmî tatil yazmak, iş günü kuralını bilmediğinizi gösteriyor.

Genel geçer defter yazımı. "Şirketi tanıdım", "kod yazdım", "toplantıya katıldım" satırları bir stajı belgelemiyor. Hangi modül, hangi hata, hangi sonuç: somut olması gerekiyor (ayrıntısı).

Faaliyet alanı uyumsuzluğu. Yönergeler genellikle "bölümle ilgili faaliyet" şartı taşıyor; yazılım geliştirmeyen bir işletmede yapılan bilgisayar mühendisliği stajı kabul edilmiyor.

İmza ve kaşe eksiği. Kaşesiz imza, imzasız kaşe ya da yalnızca paraf; üçü de eksik sayılıyor.

Ek belge hangi durumlarda isteniyor

Uzaktan yapılan stajlarda çalışmanın kanıtı: teslim kayıtları, zaman damgaları, geri bildirim yazışmaları. İşletmenin çalışan sayısı yönergedeki asgarinin altındaysa açıklama. Staj yurt dışında yapıldıysa çeviri ve denklik.

Ret aldıysanız

Ret çoğunlukla nihai değil. İki şeyi netleştirin: hangi belge hangi sebeple reddedildi ve telafisi mümkün mü? Birincisi için yazılı gerekçe isteyin; ikincisinde eksik günün tamamlanıp tamamlanamayacağını, imzanın sonradan alınıp alınamayacağını sorun.

Süre dolmadan itiraz eden öğrencilerin çoğu stajını kurtarıyor.

İki ayrıntı

Sicil formunu ben mi teslim edeceğim? Çoğu yönergede kapalı zarfta ve işletme tarafından gönderiliyor; açılmış zarf geçersiz sayılabilir.

Defteri bilgisayarda doldurabilir miyim? Yönergeye bağlı. Bazı okullar elle doldurulmuş ve ıslak imzalı defter istiyor, bazıları çıktı alınıp imzalanmasına izin veriyor.

Axiom'un programında her teslim ve her çalışma günü sunucu tarafından zaman damgalanıyor, imzalanan her belge için QR doğrulama kodu taşıyan bir doğrulama fişi üretiliyor. Komisyon belgenin gerçekliğini kendi kontrol edebiliyor.